Noël et fin d’année : comment anticiper vos besoins logistiques ?

Pour de nombreuses entreprises, les derniers mois de l’année représentent une période commerciale décisive.

Black Friday, fêtes de Noël, opérations promotionnelles, collections saisonnières et achats de cadeaux entraînent une augmentation des volumes de marchandises, des commandes à préparer et des expéditions à organiser.

Cette période ne concerne pas uniquement les boutiques en ligne. Les marques, fabricants, importateurs, grossistes, distributeurs, enseignes nationales et réseaux de magasins doivent également renforcer leur organisation pour approvisionner leurs clients et leurs points de vente dans les délais.

Avec trois entrepôts représentant 40 000 m² répartis entre stockage à température ambiante, température contrôlée et froid positif, Provilog accompagne les entreprises dans l’anticipation de leurs besoins logistiques de fin d’année.

Quelles entreprises sont concernées par le pic logistique de Noël ?

L’augmentation de l’activité à l’approche de Noël concerne de nombreux professionnels :

• les marques et les fabricants ;
• les importateurs et les distributeurs ;
• les grossistes et les fournisseurs professionnels ;
• les enseignes et les réseaux de magasins ;
• les boutiques spécialisées et les concept stores ;
• les sites e-commerce et les vendeurs présents sur les places de marché ;
• les entreprises proposant des coffrets cadeaux ;
• les professionnels de la maison, de la décoration et des arts de la table ;
• les chocolatiers et les entreprises agroalimentaires ;
• les entreprises des secteurs de la beauté, de la cosmétique et du bien-être ;
• les producteurs et distributeurs de vins et spiritueux.

Une marque peut, par exemple, devoir alimenter simultanément son site Internet, ses revendeurs et plusieurs magasins. Un grossiste peut recevoir une collection importante avant de la répartir entre ses clients professionnels. Une enseigne peut également rechercher une capacité de stockage supplémentaire pour ses produits saisonniers.

Pour toutes ces entreprises, l’enjeu reste le même : disposer des bons produits, au bon endroit et au bon moment.

Pourquoi anticiper sa logistique de fin d’année ?

La logistique de Noël ne commence pas en décembre. La réception des marchandises, la constitution des stocks et l’organisation des flux débutent plusieurs semaines, voire plusieurs mois, avant les premières commandes.

Les entreprises doivent notamment prévoir :

• les volumes de marchandises à réceptionner ;
• les surfaces nécessaires pour le stockage saisonnier ;
• les conditions de conservation des produits ;
• le nombre de références à gérer ;
• les approvisionnements des magasins et des revendeurs ;
• la préparation des commandes B2B et B2C ;
• les besoins en conditionnement et en emballage ;
• l’organisation du transport et des livraisons ;
• le suivi des expéditions en France et en Europe.

Une anticipation insuffisante peut rapidement entraîner un manque de place, une désorganisation des stocks, des ruptures, des erreurs de préparation ou des retards de livraison.

Externaliser tout ou partie de sa logistique permet de bénéficier d’une organisation professionnelle, de capacités de stockage adaptées et d’équipes capables d’accompagner l’évolution des volumes.

Des solutions de stockage adaptées à chaque type de marchandise

Toutes les marchandises ne se conservent pas dans les mêmes conditions. Certains produits peuvent être stockés à température ambiante, tandis que d’autres doivent être protégés de la chaleur ou conservés en froid positif.

Provilog dispose de plusieurs solutions de stockage permettant de répondre à ces différents besoins :

• 20 000 m² à température contrôlée entre 15°C et 23°C ;
• des cellules en froid positif entre +4°C et +10°C, proposant des surfaces allant de 150 m² à 14 000 m² ;
• 6 000 m² de stockage en température ambiante.

Cette diversité permet d’adapter les conditions de stockage à la nature des produits confiés à Provilog.

Le stockage à température contrôlée est notamment particulièrement adapté aux marchandises sensibles aux variations de température ou à la chaleur, comme :

• le chocolat et certains produits alimentaires ;
• les coffrets gourmands et l’épicerie fine ;
• les vins et spiritueux ;
• les cosmétiques et les produits de beauté ;
• les compléments alimentaires ;
• certains produits de santé ou de santé animale ;
• les bougies et autres produits sensibles à la chaleur.

Le stockage en température ambiante peut accueillir de nombreuses autres marchandises : décoration, arts de la table, linge de maison, accessoires de cuisine, emballages, mobilier, produits promotionnels ou collections saisonnières.

Pour la période de Noël, ces espaces peuvent être utilisés pour accueillir un stock supplémentaire, une nouvelle collection, des coffrets cadeaux ou un débordement ponctuel de l’entrepôt principal.

Découvrez également notre article consacré aux solutions de stockage à température contrôlée.

Réceptionner et contrôler les marchandises

L’organisation du pic de fin d’année commence dès la réception des produits.

Les marchandises peuvent provenir de fabricants français, de fournisseurs européens ou de flux d’importation. Elles doivent être réceptionnées, contrôlées puis orientées vers la zone de stockage correspondant à leurs caractéristiques.

Les équipes Provilog peuvent assurer :

• la réception des palettes et des colis ;
• le contrôle des marchandises réceptionnées ;
• la vérification des quantités ;
• l’enregistrement des entrées en stock ;
• la mise en emplacement des produits ;
• la traçabilité des références et des lots.

Cette prise en charge permet aux entreprises de disposer d’une meilleure visibilité sur leurs marchandises avant le démarrage des opérations commerciales.

Gérer efficacement les stocks et les nombreuses références

Pendant la période de Noël, les entreprises commercialisent souvent davantage de produits, de formats, de couleurs ou de déclinaisons.

C’est notamment le cas dans les secteurs de la maison, de la décoration, des arts de la table, du linge, de la beauté, des cadeaux ou de l’épicerie fine.

Une gestion rigoureuse des stocks permet de suivre les entrées et les sorties, de connaître les quantités disponibles et d’organiser les réassorts au bon moment.

La gestion informatisée des stocks permet également de limiter les écarts et de disposer d’informations fiables pour organiser les commandes à destination des différents canaux de distribution.

Préparer les commandes des magasins, revendeurs et clients particuliers

Les flux logistiques de fin d’année peuvent prendre plusieurs formes.

Une même entreprise peut avoir besoin de préparer des palettes pour ses magasins, des cartons pour ses revendeurs et des colis individuels pour les commandes réalisées sur son site e-commerce.

Provilog assure la préparation des commandes à destination :

• des magasins et points de vente ;
• des revendeurs et distributeurs ;
• des grossistes et professionnels ;
• des centrales ou plateformes régionales ;
• des clients particuliers ;
• des marchés français et européens.

Selon les besoins définis avec chaque client, les équipes peuvent également prendre en charge certaines opérations de conditionnement ou de reconditionnement.

Cette organisation permet aux entreprises de centraliser leurs marchandises tout en adaptant les préparations à leurs différents canaux de vente.

Accompagner les enseignes et les réseaux de magasins

Pour une enseigne ou un réseau de magasins, les semaines précédant Noël nécessitent une organisation précise des approvisionnements.

Les produits doivent être réceptionnés, stockés puis préparés selon les besoins de chaque point de vente. Les réassorts doivent également pouvoir être organisés en fonction des ventes et des stocks disponibles.

L’externalisation logistique peut permettre de disposer d’une plateforme régionale ou nationale pour :

• centraliser les marchandises ;
• préparer les commandes par magasin ;
• organiser les réassorts ;
• stocker les collections saisonnières ;
• absorber un pic d’activité temporaire ;
• organiser la distribution vers plusieurs points de vente.

Externaliser sa logistique e-commerce pendant les fêtes

Pour les e-commerçants, Noël représente souvent une hausse importante du nombre de colis à préparer en quelques semaines.

Externaliser sa logistique e-commerce permet de confier à un prestataire spécialisé la réception des marchandises, le stockage, la gestion des stocks, la préparation des commandes et l’organisation des expéditions.

Cette solution peut répondre à plusieurs situations :

• un manque de place dans les locaux ;
• une augmentation rapide du volume de commandes ;
• le lancement d’une nouvelle boutique en ligne ;
• le développement des ventes sur une place de marché ;
• la préparation de coffrets ou d’offres promotionnelles ;
• le besoin d’expédier vers plusieurs pays européens ;
• la volonté de se concentrer sur le développement commercial.

Découvrez les solutions e-commerce proposées par Provilog.

Organiser le transport et suivre les expéditions

Une fois les commandes préparées, les marchandises doivent être expédiées vers les magasins, les revendeurs, les entreprises ou les clients particuliers.

En tant qu’organisateur de transport, Provilog accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs flux, qu’il s’agisse d’expéditions à la palette ou au colis.

Les équipes assurent la prise en charge du transport ainsi que la gestion et le suivi des expéditions, pour des livraisons locales, nationales ou internationales.

Cette coordination permet aux entreprises de disposer d’un interlocuteur capable de suivre leurs marchandises depuis leur réception jusqu’à leur expédition.

En savoir plus sur notre service de transport et de gestion des expéditions.

Une plateforme logistique stratégiquement située à Narbonne

Implantée à Narbonne, Provilog bénéficie d’une position stratégique dans le Sud de la France, à proximité immédiate de l’autoroute A9 et des principaux axes reliant la France à l’Espagne.

Cette situation permet de recevoir des marchandises en provenance de France ou d’Europe, de les stocker puis de les redistribuer vers les magasins, les revendeurs, les professionnels et les clients particuliers.

La plateforme peut ainsi répondre aux besoins des entreprises recherchant un prestataire logistique en Occitanie, une solution de stockage dans le Sud de la France ou un point de distribution vers les marchés européens.

Une solution ponctuelle ou un accompagnement à long terme

Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins.

Certaines recherchent uniquement une capacité de stockage complémentaire pour la période de Noël. D’autres souhaitent externaliser la totalité de leur organisation logistique afin d’accompagner leur développement.

Provilog peut intervenir dès la première palette et proposer une organisation évolutive selon les volumes et les services nécessaires :

• stockage ponctuel ou permanent ;
• gestion d’un débordement logistique ;
• stockage d’une collection saisonnière ;
• préparation des commandes B2B et B2C ;
• approvisionnement des magasins ;
• prise en charge du transport ;
• gestion et suivi des expéditions en France et en Europe.

Préparez dès maintenant votre logistique de fin d’année

Le succès de la période de Noël dépend en grande partie de la capacité d’une entreprise à anticiper ses volumes, ses besoins de stockage, la préparation de ses commandes et l’organisation de ses expéditions.

Que vous soyez une marque, un fabricant, un importateur, un grossiste, un distributeur, une enseigne, un réseau de magasins ou un e-commerçant, Provilog vous propose une organisation adaptée à vos marchandises et à vos flux.

Grâce à ses différentes zones de stockage en température ambiante, température contrôlée et froid positif, Provilog peut également répondre aux contraintes de produits sensibles comme le chocolat, les produits alimentaires, les cosmétiques, les compléments alimentaires ou les vins et spiritueux.

Vous préparez vos opérations de Noël, le Black Friday ou le lancement d’une nouvelle collection ? Contactez Provilog dès maintenant afin d’étudier vos besoins de stockage, de préparation de commandes, de transport et d’expédition.

Contacter l’équipe Provilog